SECRÉTAIRE / ASSISTANTE
🗂️ MÉTIER : SECRÉTAIRE / ASSISTANTE
🧾 Définition
Le terme secrétaire englobe plusieurs métiers : secrétaire, assistante administrative et assistante de direction. Chaque profil a ses spécificités, mais tous partagent des fonctions essentielles au bon fonctionnement d’une organisation.
🎯 Objectifs & finalité
Garantir le bon fonctionnement administratif et la qualité de l’organisation. Chaque profil se distingue :
- Secrétaire : saisie, accueil, gestion du courrier et des dossiers
- Assistante administrative : gestion de dossiers, facturation, support aux services RH ou compta
- Assistante de direction : coordination de la direction, organisation d’agendas, déplacements, réunions
🧰 Missions principales
- Accueil, courrier, classement, saisie de documents
- Gestion administrative, suivi des dossiers, relances
- Organisation d’agendas, réunions, rédaction de rapports
🧠 Compétences requises
Techniques :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rédaction claire, orthographe irréprochable
- Notions de comptabilité et outils de gestion
- Langues étrangères (souhaitées pour assistante de direction)
Personnelles :
- Organisation, rigueur, discrétion
- Polyvalence, gestion du temps
- Communication professionnelle et gestion du stress
🎓 Formations recommandées
- CAP Secrétaire Assistant(e), Titre Professionnel
- BTS Support à l’action managériale, DUT Gestion administrative
- Bac +2 à Bac +3 pour assistante de direction
💼 Débouchés & opportunités
- Postes salariés en entreprises, collectivités, cabinets
- Assistante RH, de gestion, juridique, médicale
- Télésecrétaire ou consultante freelance
💰 Salaire indicatif
- Secrétaire : 1 800 – 2 500 € brut/mois
- Assistante administrative : 1 500 – 2 300 € brut/mois
- Assistante de direction : 28 000 – 52 000 € brut/an
💸 Salaire par grandes villes :
- Paris / Île-de-France : +20 %
- Lyon / Bordeaux : 5-10 % en dessous de Paris
- Province : équivalent au brut national
💼 Tarifs freelance / télésecrétaire :
- Taux horaire : 30 – 60 € HT
- TJM : 200 – 350 €/jour
- Tarif à la tâche : à partir de 8 € par dossier
🔁 Évolution de carrière
- Assistante spécialisée (juridique, RH, comptabilité)
- Chef de service ou office manager
- Formatrice ou secrétaire indépendante
🔗 Liens utiles
- Onisep – Secrétaire / Assistante de direction
- Onisep – Secrétaire administratif (fonction publique)
- L'Étudiant – Fiche secteur Secrétariat
- ESAS – 14 types de secrétaires
- MonCompteFormation – Devenir secrétaire
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