SECRÉTAIRE / ASSISTANTE

SECRÉTAIRE / ASSISTANTE

🗂️ MÉTIER : SECRÉTAIRE / ASSISTANTE

🧾 Définition

Le terme secrétaire englobe plusieurs métiers : secrétaire, assistante administrative et assistante de direction. Chaque profil a ses spécificités, mais tous partagent des fonctions essentielles au bon fonctionnement d’une organisation.

🎯 Objectifs & finalité

Garantir le bon fonctionnement administratif et la qualité de l’organisation. Chaque profil se distingue :

  • Secrétaire : saisie, accueil, gestion du courrier et des dossiers
  • Assistante administrative : gestion de dossiers, facturation, support aux services RH ou compta
  • Assistante de direction : coordination de la direction, organisation d’agendas, déplacements, réunions

🧰 Missions principales

  • Accueil, courrier, classement, saisie de documents
  • Gestion administrative, suivi des dossiers, relances
  • Organisation d’agendas, réunions, rédaction de rapports

🧠 Compétences requises

Techniques :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Rédaction claire, orthographe irréprochable
  • Notions de comptabilité et outils de gestion
  • Langues étrangères (souhaitées pour assistante de direction)

Personnelles :

  • Organisation, rigueur, discrétion
  • Polyvalence, gestion du temps
  • Communication professionnelle et gestion du stress

🎓 Formations recommandées

  • CAP Secrétaire Assistant(e), Titre Professionnel
  • BTS Support à l’action managériale, DUT Gestion administrative
  • Bac +2 à Bac +3 pour assistante de direction

💼 Débouchés & opportunités

  • Postes salariés en entreprises, collectivités, cabinets
  • Assistante RH, de gestion, juridique, médicale
  • Télésecrétaire ou consultante freelance

💰 Salaire indicatif

  • Secrétaire : 1 800 – 2 500 € brut/mois
  • Assistante administrative : 1 500 – 2 300 € brut/mois
  • Assistante de direction : 28 000 – 52 000 € brut/an

💸 Salaire par grandes villes :

  • Paris / Île-de-France : +20 %
  • Lyon / Bordeaux : 5-10 % en dessous de Paris
  • Province : équivalent au brut national

💼 Tarifs freelance / télésecrétaire :

  • Taux horaire : 30 – 60 € HT
  • TJM : 200 – 350 €/jour
  • Tarif à la tâche : à partir de 8 € par dossier

🔁 Évolution de carrière

  • Assistante spécialisée (juridique, RH, comptabilité)
  • Chef de service ou office manager
  • Formatrice ou secrétaire indépendante

🔗 Liens utiles

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